Teori Manajemen

Perkembangan Teori Manajemen
Menurut Atmowidirio (2005:1-3) , secara garis besar perkembangan teori manajemen dikategorikan kedalam empat tahap :
Tahap pertama
Gerakan manajemen ilmiah ,meliputi :
Ø Percobaan
Ø Menentukan standar kerja
Ø Merencanakan kerja
Ø Menentukan standar dan alat-alat pengendalian
Tahap kedua
Tahap dibedakan administrasi dan manajemen
Ø Manajemen menyangkut stuktur organisasi dan merupakan pekerjaan manajerial
Ø Administrasi menyangkut perumusan kebijakan dan penetapan organisasi
Ø Fungsi utama manajemen adalah pengendalian dari pimpinan untuk pelaksanaan pekerjaan dengan baik dalam organisasi.
Ø Pokok utama administrasi adalah fungsi perencanaan organisasi dan pengelolaan pengendalian umum.
Ø Manajemen melakukan fungsi kepemimpinan,perencanaan dan pengendalian operatif dalam organisasi.
Ø Konsep administrasi dan manajemen disatukan menjadi manajemen admistratif
Ø Manajemen operatif memperhatikan pekerjaan –pekerjaan dan pengarus tanggung jawab sebagai tugas utama
Tahap ketiga
Disebut juga tahap proses manajemen
Ø Pemikiran berorientasi kearah usaha pengenalan dan perubahan unsur-unsur atas fungsi-fungsi proses manajemen.
Ø Konsep manajemen propesional membuka jalan menuju kepada perbedaan yang tidak banyak terjadi lagi diantara manajemen dengan administrasi
Ø Konsep manajemen sebagai suatu proses menempuh langkah-langkah :
o Menetapkan sasaran
o Merumuskan kebijakan sebagai pedoman pemikiran dan tindakan
o Melakukan perencanaan untuk mencapai sasaran
o Mengadakan organisasi untuk melaksanakan rencana
o Memimpin dan memberi motivasi kepada orang-orang dalam organisasi untuk melaksanakan rencana
o Mengendalikan kegiatan organisasi sesuai dengan rencana
Tahap keempat
Tahap ini tentang manajemen teori terpadu.konsep-konsep baru diambil dari beberapa bidang kemudian disentralisasi melalui proses manajemen dengan membuka berbagai pengetahuan yang dimasukan kedalam suatu disiplin manajemen.
Dua aliran besar dalam ilmu manajemen
v Aliran Tradisional ( menekankan pada organisasi )
o Teori organisasi klasik
o Kekuatan individual
o Ketentuan-ketentuan hukum
o Rentang kendali
o Rangkaian komando
o Perkembangan dan spesialisasi
v Aliran Ilmu Sosial ( Perpaduan cabang ilmu sosial )
o Proses manajemen
o Empirisma
o Penilaian manusia
o Sistem sosial
o Teori keputusan
o Matematika
o Dinamika industri
Pandangan ahli tentang pengertian manajemen
v Marry Parker Pollet
Manajemen adalah seni untuk melaksanakan suatu pekerjaan melalui orang lain
v Donnelly
Manajemen adalah proses koordinasi upaya kelompok terhadap tujuan kelompok

v J.L Massie
Manajemen adalah proses suatu kelompok kooperatif mengerakan tindakan untuk tujuan umum.
v Robert Kresther
Manajemen adalah proses kerja dengan melalui orang lain untuk mencapai tujuan.
v Jamer A.F Stoner
Manajemen adalah proses perencanaan,,pengorganisasian kepemimpinan dan pengendalian semua sumber daya organisasi untuk mencapai tujuan yang ditetapkan
v Sondang Siagian
Manajemen adalah kemampuan atau keterampilan seseorang untuk memperoleh suatu hasil dalam rangka pencapaian tujuan melalui kegiatan orang lain.
v Richard M Hodgetts dan Steven Ultman
Manajemen adalah suatu proses untuk menyelesaikan sesuatu melalui orang lain.

                                    Pendekatan Manajemen
Meliputi :
Pendekatan proses
Ø Henry Fayol : lima fungsi manajemen perencanaan,pengorganisasian,komando,koordinasi dan kontrol.
Ø George Terry : planning , organizing ,actuating,dan controlling.
Ø Konntz dan O’Donnell : planning , organizing staffingdirecting ,dan controlling.
Pendekatan sistem ( sistem terbuka dan sistem tertutup )
Ø Kazt dan Kahn ” organisasi sebagai sistem input-output yang enerjik dan sangat terbuka dalam berhubungan dengan lingkungan.
Ø Dalam analisis manajemen modern sistem terbuka dan sistem tertutup keduanya dilaksanakan tetapi turi klasik hanya mengenal sistem tertutup.
Ø sistem terbuka memungkinkan menerima masukan dari lingkungan sedangkan sistem tertutup tidak merima dari lingkungan.
Pendekatan kontingensi
Ø Suatu konsep khusus atau teknik khusus dari berbagai pendekatan tidak dapat dilaksanakan secara efektifpada setiap situasi.
Ø Melaksanakan kerja sama dengan lingkungan yang mencoba membatasi kesenjangan antara teori dan praktek
Ø Menghendaki adanya fleksibilatas uang tinggi
Pendekatan perilaku
Ø Memerlukan sosiologi yaitu studi tentang individuindividu dalam kelompok dan hubungan antara individu dengan individu lainnya.
Ø Mengngunaka psikologi sosial ,dengan topik penting :
o Sikap ,Formasi dan perubahannya.
o Riset komunikasi
o Pemecahan masalah
o Pengaruh sosila
o Kepemimpinan

Fungsi-fungsi Manajemen
Ø Fungsi organik yaitu semua fungsi yang mutlak harus dijalankan oleh administrasi dan manajemen
Ø Fungsi pelengkap yaitu semua fungsi yang meskipun tidak secara mutlak dijalankan oleh organisasi ,sebaliknya fungsi itu apabila dijalankan dengan baik akan meningkatkan efisiensi dalam pelaksanaan.
Ø Menurut J.L Massie terdapat tujuh fungsi :pengambilan keputusan ,pengorganisasian,Staffing ,planning ,kontrol , komunikasi dan pengarahan.
Ø Kombinasi manajemen

o Fungsi manajemen meliputi :
Directing ( plan , organize , schedule )
Implementing ( staff, communicate, do )
Evaluating ( control, problemsolving , decide )
Ø Enam tanggung jawab manajemen
o Memajukan teknologi organisasi
o Mengabadikan organisasi
o Memberikan arah pada organisasi
o Melaksanakan ekonomi
o Kepuasan karyawan
o Kontribusi terhadap masyarakat

Manajemen Pendidikan

Ø Menurut Pidarta dalam Atmodiwirio (2005:22) ” Manajemen pendidikan adalah aktivitas memadukan sumber-sunber daya pendidikan agar terpusat dalam mencapai tujuan pendidikan yang telah ditentukan sebelumnya.”
Ø Menurut Richard dalam Atmodiwirio (2005:23) ) ” Manajemen pendidikan adalah upaya seseorang untuk mengerahkan dan memberi kesempatan kepada orang lain untuk melaksanakan pekerjaan secara efektif dan menerima pertanggung jawaban pribadi untuk mencapai hasil pengukuran yang ditetapkan.”

Proses dan Fungsi Manajemen
Proses Manajemen
Ø Menurut George R.Terry Proses Manajemen meliputi Planning (perencanaan ),Organizing (pengorganisasian ),Actuating (penggerakan pelaksanaan), Controlling ( Pengawasan ).
Ø Menurut H.Koontz dan O’ Donnell Proses Manajemen meliputi Planning (perencanaan ),Organizing (pengorganisasian ),Staffing (penyusunan pegawai),Directing( pembinaan kerja) , Controlling ( Pengawasan ).
Ø Menurut Luther Gulick proses manajemen meliputi Planning (perencanaan ),Organizing (pengorganisasian ),Staffing (penyusunan staff),Directing( pembinaan kerja) , Coordinating (pengkoordinasian ),Reporting (pelaporan) dan Budgeting.(anggaran )
Empat fungsi utama manajemen
Ø Planning (perencanaan ),Organizing (pengorganisasian ),Actuating (pergerakan pelaksanaan), Controlling ( Pengawasan )

Fungsi Manajemen
Ø Menurut Winardi (1990:5) bahwa” Aktivitas-aktivitas dalam proses perencanaan,pengorganisasian,menggerakan dan pengawasan dinamakan fungsi-fungsi manajemen.
Ø Menurut Handayaningrat (1996: 20) ada sedikit perbedaan bahwa ” Pengertian proses berarti serangkaian tahap kegiatan mulai dari menentukan sasaran sampai berakhirnya sasran /tercapainya tujuan ,sedangkan fungsi adalah tugas atau kegiatan.”
Ø Planning (perencanaan ),Organizing (pengorganisasian ),Actuating ( pelaksanaan), Controlling ( Pengawasan ) merupakan serangkaian proses dan sekaligus fungsi yang harus diramu dan diterapkan secara tepat sesuai dengan situasi yang dihadapi dalam rangka mencapai tujuan organisasi.